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                      鄭州思念食品有限公司21財年上海配送中心覆蓋區域配送招標公告

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        2021/9/7  

         
         

           

        鄭州思念食品有限公司21財年上海配送中心覆蓋區域配送

        招標公告

        鄭州思念食品有限公司招標組根據公司招標要求,就鄭州思念食品有限公司21財年上海配送中心覆蓋區域配送招標項目進行公開招標,現將招標事宜通知如下

        一、招標范圍:

        詳見第三章招標要求

        二、投標方資質: 

        1、投標方是具備獨立法人資格的物流企業或單位,符合并承認和履行招標文件的各項規定。如投標方代表不是法人代表,須持有《法人代表授權投標承諾函》(格式見附件)參與本次招標。

        2、投標方須提供的書面材料:最新的公司簡介、營業執照復印件、道路運輸許可證復印件、稅務登記證復印件等,車輛各車型車廂容積(方)及載重(噸)明細表(加蓋公章)。

        3、投標方經營范圍以物流配送為主,具有健全的物流網絡或優勢線路,能提供24小時運輸服務及其他物流增值服務;

        4、公司能開具《貨物運輸業增值稅專用發票》;

        5、投標方需按照招標方提供的產地、發運量等信息制定冷藏運輸方案(如:人員配置、信息傳遞、業務流程等);

        6、投標方必須在開標前向招標方交納投標保證金¥50000元,如投標單位目前與我公司有業務往來,可參考附件填寫保證金承諾書(見附件),中標后可與押金合并,未中標招標方在確定招標結果后10個工作日內無息退回投標方押金。保證金承諾書需要在開標現場單獨提交,未提交保證書或未繳納保證金者,取消投標資格。

        8、車輛必須提供可實時檢測溫度、地理位置和歷史軌跡的GPS設備;

        三、標書取得時間:2021972021915日。

        四、報名地點

        每天上午9時00分至12時00分,下午14時00分至17時00(節假日除外)到鄭州思念食品有限公司招標組(地址:河南省鄭州市惠濟區英才街15號研發樓313室)辦理報名事宜并獲取招標文件,報名時需持營業執照原件及復印件加蓋公章、道路運輸許可證等證件并加蓋公章。

        五、投標保證金:開標前需交納投標保證金人民幣50000伍萬元整)。

        六、需投標單位相關人員提前以個人名義辦理中信銀行儲蓄卡(切記不要使用信用卡)將投標保證金提前預存在中信銀行儲蓄卡上(需在投標文件中注明辦卡人姓名、所在單位、卡號、身份證號及聯系方式)。

        七、請投標單位用手機掃描二維碼,按手機提示操作并完成投標保證金凍結。

         

        八、招標現場不接受現金形式(包括直接現金交納及通過銀行現金存入)。未在標前凍結投標保證金的單位不具備投標資格(投標格式內有凍結投標保證金信息登記表)。如投標單位目前與我公司有業務往來且有未結貨款,可參考附件填寫保證金承諾書(見附件)。

        九、提交保證金時應在備注及用途處寫明:投標保證金,對于由于未注明或備注錯誤造成的保證金無法退還的,投標人自行解決。

        十、我公司每個月有兩次辦理解凍保證金的時間:13日、20日(休息日或節假日則相應順延),請各投標單位給予理解。

        十一、非中標單位投標保證金將在我司將在宣布中標結果后一個周內辦理解凍,中標單位投標保證金將在簽訂完合同后辦理解凍或項目履約完成后,辦理保證金解凍手續時需填寫投標保證金繳納信息表(詳見投標文件格式樣本)。

        十二、投標截止時間及開標時間:2021916日上午9:30

        十三、開標地點:湖州思念工廠(如有變化開標前電話或郵件通知為準)。

        所有投標人的法定代表人或法定代表人委托代理人必須準時參加,否則所遞交的投標文件將被視為無效投標文件予以退回。

        十四、鄭州思念招標組聯系人:張先生0371-56978560    1433137495@qq.com;

        十五、項目答疑聯系人及電話:徐經理13665737962;

        十六、投標文件編制及裝訂要求:

        投標文件要求一正兩副,正本和副本的封面上應清楚地標記“正本”或“副本”的字樣。當副本和正本不一致時,以正本為準。投標人應將所有投標的正本和所有副本分別密封。

        投標文件不要求逐頁小簽,按招標文件要求簽字或蓋章。投標文件應用不褪色的材料書寫或打印,并由投標人的法定代表人或其委托代理人簽字或蓋單位章,投標文件封面、投標函均應加蓋投標人印章并經法定代表人或其委托代理人簽字或蓋章。由委托代理人簽字或蓋章的在投標文件中須同時提交投標文件簽署授權委托書。委托代理人簽字的,投標文件應附法定代表人簽署的授權委托書,投標文件簽署授權委托書格式、簽字、蓋章及內容均應符合要求,否則投標文件簽署授權委托書無效。投標文件應盡量避免涂改、行間插字或刪除。如果出現上述情況,改動之處應加蓋單位章或由投標人的法定代表人或其授權的代理人簽字確認。

        第二章  投標單位須知

        1、投標文件中提供企業簡介或企業基本情況一覽表。

        2、投標文件中提供近三年財務審計報告。

        3、資質文件:投標文件中必須包括公司簡介、營業執照復印件、稅務登記證復印件、企業資質、車輛行駛證(自有及掛靠車輛)復印件、車輛各車型車廂容積(方)及載重(噸)明細表、所有提供材料文件都需加蓋公章。投標現場提供相關資質原件。

        4、投標方同意在從開標之日起90天的投標文件有效期內嚴格遵守本投標書的各項承諾。在此期限屆滿之前,投標文件始終對投標方具有約束力。

        5、投標方如中標,投標公司及任何關聯公司在合同履約過程中不得直接或間接給予招標人(含其任何高級職員、董事、股東、代表或代理人等)任何傭金、款項、貨款、貴重禮品、回扣、奢華的娛樂或其他有價值的物品。否則,投標方即構成嚴重違約。

        6、 投標人出現以下情況,招標人有權扣除投標人投標保證金:

        6.1圍標、串標

        6.2不履行投標承諾或者中標不履行

        6.3偽造證明、證書、合同等相關證件

        6.4其他違反本次招標書約定要求或國家招投標有關法律法規。

        7、認可招標方的評標程序及原則。

        8、接受招標方以電話通知中標結果的方式。

        9、招標方不向中標方、落標方解釋中標及落標原因,不退還投標文件。

        10、在開標、評標期間,投標方不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。投標單位如果在招標過程中存在違反我公司招標紀律的行為,經審計部核實后,對該投標單位實行永久市場禁入的處罰。

        11、評標委員會經評審認為所有投標都不符合招標文件要求的,有權否決所有投標,招標方對受影響的投標方不承擔任何責任,也無義務向受影響的投標方作出解釋。

        12、投標時間截止后不再接收投標,視為投標單位放棄投標資格。

        13、投標人不得相互串通投標或者與招標人串通投標,不得向招標人或者評標委員會成員行賄謀取中標,不得以他人名義投標或者以其他方式弄虛作假騙取中標;投標人不得以任何方式干擾、影響評標工作。

        14、招標文件

        1) 招標文件包括本標書目錄所列章節內容及其附件,投標人應請仔細檢查招標文件及圖紙資料是否齊全,如有缺漏,請立即與招標人聯系解決。

        2) 投標單位應仔細閱讀招標文件,并在投標書中充分反映招標文件的所有要求。不按招標文件的要求提供的投標文件和資料,則被視為無效標而導致投標被拒絕。

        3) 投標人獲取招標文件后,應仔細檢查招標文件的所有內容,如有殘缺問題應在獲得招標文件3天內及時向招標人提出并更換,否則由此引起的后果由投標人自己承擔。

        4) 投標人應認真審閱招標文件中所有條款內容、圖紙資料等,并對自己就有關文件所做出的結論負責。

        15、投標文件的審查

        1) 文字與圖表不符,以文字為準。

        2) 單價與總價不符,以單價為準。

        3) 大寫與小寫不符,以大寫為準。

        4) 正本與副本不符,以正本為準。

        5) 投標文件是否符合招標文件的要求。

        16、無效標書的確認

        1) 投標人有下列情況之一者,所投標書無效:

        2) 投標書未密封的;

        3) 投標書未按規定加蓋投標單位公章(或合同章)的;

        4) 投標單位法定代表人或其代理人資料未按規定加蓋簽章(或簽字)的;

        5) 投標書未按規定的格式,內容和要求填寫的;

        6) 投標書書寫潦草,字跡模糊不清,無法辨認的;

        7) 投標書內容不全或自相矛盾的;

        8) 同一項目有多個投標報價、且未聲明以哪一個為準的;

        9) 投標書超過規定期限送達的;

        10) 投標人未準時參加開標會議的;

        11) 未按規定交納投標保證金的;

        12) 惡意串通其他投標人,故意哄抬價格或壓價,違反國家有關政策的;

        13) 投標人的投標書未完全響應招標文件要求的;

        14) 投標單位不具備招標文件中規定資格要求的。

        第三章  招標要求

        一、  標的:

          2021財年上海配送中心覆蓋區域配送招標。

        二、招標范圍

        (1)上海配送中心--昆山大潤發DC倉;

        (2)上海配送中心--上海分銷客戶;
        (3)上海配送中心--蘇州地區經銷商客戶;

        (4)上海配送中心--南通地區經銷商客戶

        (5)上海配送中心--無錫地區經銷商客戶

        三、投標方資格:

           1、投標方是具備獨立法人資格的物流企業或單位,符合并承認和履行招標文件的各項規定。如投標方代表不是法人代表,須持有《法人代表授權投標承諾函》(格式見附件6)參與本次招標。

            2、投標方須提供書面材料:公司簡介、營業執照復印件、道路運輸許可證復印件、稅務登記證復印件、自有車或長期掛靠車行駛證復印件等。具體見附件7。

           3、投標方經營范圍以冷鏈物流配送為主,具有健全的物流網絡或優勢線路,能提供24小時運輸服務及其他物流增值服務。

           4、投標方需具備自有車10輛以上,可同時用于思念業務的車輛數必須滿足發運線路單日最大需求量(當日最大需求量見附件報價表),根據線路不同,應適當增加自有及外掛車輛,各線路發貨量及車型占比見附件8(根據投標線路向投標方索要);

           5、公司能開具《貨物運輸業增值稅專用發票》。

           6、投標方需按照招標方提供的到貨地、發運量等信息制定冷藏運輸方案(如:人員配置、信息傳遞、業務流程等)。

           7、投標方必須在開標前向招標方交納投標保證金¥50000元,如投標單位目前與我公司有業務往來,可參考附件填寫保證金承諾書,未中標招標方在確定招標結果后依據財務制度無息退回投標方押金;中標單位需按照招標附件要求進行交納,多條線路中標最高繳納35萬元(具體參照業務量核定)。保證金承諾書需要在開標現場單獨提交,未提交保證書或未繳納保證金者,取消投標資格;

           8、車輛必須提供招標方指定的可實時檢測溫度、地理位置和歷史軌跡的GPS設備;

           9、投標方必須按甲招標方要求在規定時間內完成交付。

        四、招標文件規定

         1、招標文件中報價表、區域預估銷量、產品體積等附表由投標方確定投標線路后,由招標方提供歷史記錄作為報價參考;

         2、投標方對招標文件如有疑點要求澄清或認為有必要與招標方進行交流時,可用書面或電話形式通知招標方。

         3、在投標截止時間前,招標方可對招標文件用補充文件的方式進行修改。招標方對招標文件的修改,將以書面形式通知每一個投標方,補充文件將作為招標文件的組成部分,對所有投標方有約束力。招標方可酌情推遲投標的截止日期和開標日期,并將此變更通知每一個投標方;

         4、中標方選擇招標方以電話或郵件形式通知投標方中標,對于未中標的投標方不再對未中標原因進行解釋說明,招標方選擇中標方按價格、自有車實力、物流管理能力、策劃方案、冷鏈交期服務等方面進行甄選;

        投標方在招標過程中弄虛作假、竄標、悔標等影響招標方利益的行為,招標方有權扣除其投標保證金;

         5、投標方中標后,招標方通知其領取合同版本《貨物運輸協議》;本招標要求與中標方簽訂的《貨物運輸協議》視為不可分割的組成部分;

         6、投標方中標后,必須在招標方廠內安排專門的調度人員,并保證長期駐廠與招標方對接業務;

         7、投標方中標后,節假日尤其春節前,未接到招標方停止發運的通知,不得擅自或以任何理由停發,否則招標方有權進行處罰;

         五、考核方案及報價部分:

          1、分線路、分車型報價,具體見招標附件;

          2、投標方評標維度包括技術標和商務標兩部分,技術標主要包括投標方業務及運營能力,調度團隊勝任力,車輛資源及其他綜合服務能力,商務標主要指投標方投標運價。

          3、投標人在中標后需保證承運車輛必須配置招標方指定的動態溫度及GPS監控設備,否則招標方有權取消中標人的實際線路承運權,并扣除中標人的投標保證金和合同履約保證金。

          4、招標方要求投標方中標以后在車輛裝運完畢后必須在30分鐘以內及時離廠并行駛在正常的道路軌跡中,且要求車輛在運輸過程中車廂內環境溫度維持在-12以下。

          5、考核指標設定及占比考核指標主要有:24小時到車及時率,冷鏈符合率,GPS設備異常率、回單及時率,交付及時率等。

        指標解析: 1)24小時到車及時率:指從開出訂單的時間起,24小時內到達規定的發運地的車輛數量,占總發運量車次的比例。未在24小時內到達的車輛進行考核,考核方法:每超時1小時扣罰100元,最高扣罰1000元,不足1小時按1小時核算;24小時未到達的車輛,公司根據情況啟動高價車,超出招標費用由原承運單位承擔。

               2)冷鏈符合率:指從車輛發出后,在運輸過程中車廂平均環境溫度不高于-12的車次,占總發貨車次的比例。未達到標準要求的車次進行考核,在-12-6之間,招標方有權對中標方進行相應標準處罰,如出現化貨問題,則全部損失由中標方承擔;高出-6度,整車貨物損失由中標方承擔;

               3)交付及時率:車輛正常交付的車次占發運車次的比例。車輛在交付環節確?蛻羰肇浀臏蚀_性,減少客戶投訴;加強司機在裝運環節貨物清點工作,減少收貨環節的異常;

               4)回單及時率:每月10號上交回單的數量占總發車車次的比例。對于回單丟失,每單罰款50元;每月10號前交上月回單,回單交付及時率達不到80%,整改期至 20號前必須補齊所有回單,否則停止該月運費付款。

               5)GPS設備異常率:設備異常率=當月數據異常車次/月發運車次*100%;物流商當月設備異常率高于3%,給予該物流商所有異常車次考核扣罰。

        以上考核方式待中標后見《貨物運輸協議》,招標方會根據業務要求過程中進行調整。

         六、運費結算

          運費結算全部為60天賬期;具體開票信息見招標附件;過程中如有其他疑問,請咨詢各模塊答疑人;

         附件下載:

        來源:河南招標網(www.xskwn.cn)---河南地區招標采購信息專業網站
        合作單位
        鄭州中興工程監理有限公司 河南興建建設管理有限公司 河南省育興建設工程管理有限公司 河南宏業招標代理有限公司 河南省人民醫院采供處
        達華工程管理(集團)有限公司鄭州分公司、河南興達工程咨詢有限公司、河南卓越工程管理有限公司、河南方正水利工程咨詢有限公司、濮陽市招標代理中心
        鄭州天一招標咨詢有限公司、河南省方圓招標代理有限責任公司、河南偉建工程咨詢有限公司、河南恒信招標咨詢管理有限公司、平頂山市建業招標代理有限公司等
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